تخطَّ إلى المحتوى
PreemptiveIntelBusiness Systems

منتج مخطط · قيد التطوير

حل أرشفة المستندات

الملفات والسجلات والبحث والامتثال في مكان واحد آمن.

مخطط: الحفظ الرقمي وأشجار المجلدات، والمسح الضوئي الجماعي والفهرسة، ووسم البيانات الوصفية، والتحكم بالإصدارات، وصلاحيات الوصول حسب الأدوار، وسجلات التدقيق، وجداول الاحتفاظ بالمستندات، والمشاركة الآمنة. التعرف الضوئي على النص والتوقيعات الرقمية والنسخ الاحتياطي الآلي وحدات اختيارية. الشاشات المعروضة تصورات، والتخصيص متاح بحسب احتياجات العميل.

ما الذي يشمله

  • الحفظ الرقمي وأشجار المجلدات
  • المسح الجماعي والفهرسة ووسم البيانات الوصفية
  • التحكم بالإصدارات وصلاحيات حسب الأدوار
  • سجلات التدقيق وجداول الاحتفاظ
  • مشاركة آمنة، مع وحدات اختيارية للتعرف الضوئي والتوقيع والنسخ الاحتياطي

مصمم لـ

المنشآت التي تحتفظ بحجم كبير من الملفات والسجلات وتحتاج إلى إيجادها وحمايتها وإثبات من تعامل معها.

الشاشات في هذا الموقع رسوم توضيحية ببيانات مثال مخترعة. يجري التحقق من القواعد الضريبية ودعم الفوترة الإلكترونية مع مختصين مؤهلين والمصادر الرسمية. لا يُعدّ أي مما هنا إقراراً بامتثال مقدَّم أو معتمد.

archive / folders (concept)
Contracts
Invoices
Policies
HR files
Contract 0412v3Retain to 2032
Contract 0398v1Retain to 2031
Contract 0377v2Review due
كل المشاريعنظام إدارة الهوية (IMS)كل المشاريعنظام إدارة المستودعات (WMS)

أهم الشاشات

archive / folders and files (concept)
RecordTypeVersionRetain until
Contract 0412Contractv32032
Invoice 2208Invoicev12031
Policy 07Policyv5Permanent
archive / scan and index (concept)
1Scan
2Index
3Tag
4File
Batch 14 · 120 pagesIndexing
Batch 13 · 86 pagesFiled
archive / access and audit (concept)
User A opened Contract 0412Logged
User B shared Policy 07 (expires in 7 days)Secure link
Retention due for Invoice 1190Review

رسوم توضيحية ببيانات مثال مخترعة. تُخصَّص الشاشات لكل عميل.

كيف سنبنيه

  1. 01

    نستمع

    نفهم كيف يسير عملكم اليوم: من يفعل ماذا، وبأي ملفات وقواعد.

  2. 02

    نصمم

    ترون الشاشات ونطاقًا ثابتًا وخطة وسعرًا قبل البناء.

  3. 03

    نبني

    نسلّم على مراحل قصيرة مع عروض مباشرة لتوجّهوا العمل أثناء تشكّله.

  4. 04

    ندعم

    ننشر النظام وندرّب فريقكم ونبقى للإصلاحات والتحسينات التالية.

كيف تسعّرون المشروع؟

بعد مرحلة التصميم تحصل على نطاق ثابت وخطة وسعر. أي عمل خارج هذا النطاق يُسعَّر على حدة قبل أن يبدأ.

من يملك النظام والبيانات؟

أنت تملك بياناتك. تُتفق كتابةً على ملكية الكود وترخيصه قبل بدء العمل.

ماذا بعد الإطلاق؟

ننشر النظام وندرب فريقك ونبقى متاحين للإصلاحات والتحسينات، بموجب ترتيب دعم يُتفق عليه مسبقًا.

تواصل معنا

لديك سير عمل يحتاج إلى نظام؟

صف لنا كيف يعمل اليوم. سنرد بأسئلة وخطوة تالية مقترحة.

ابدأ المحادثة